Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Personalentwicklung (m/w/d), Aalen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen operativen Themen im Tagesgeschäft inklusive Reisemanagement
• Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld sowie selbständige Ableitung entsprechender Aufgaben
• Verantwortung für das standortübergreifende Personalentwicklungsprogramm der Unternehmensgruppe von der Konsolidierung der Bedarfe über die Abstimmung eines geeigneten Programmes bis zur selbständigen Durchführung und Nachbereitung der Maßnahmen sowie Erfassen geeigneter Kennzahlen
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben sowie Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Organisation von Besichtigungen für externe Gäste der Geschäftsführung sowie deren Bewirtung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam vor Ort sowie mit Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Ländern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. BWL, Wirtschaftspädagogik) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz oder HR-Funktion, idealerweise in einem standortübergreifend agierenden Unternehmen
• Serviceorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit einem professionellen und freundlichen Auftreten verbunden mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift