Front Office Mitarbeiter (m/w/d) und interne Services, Aalen

Wir sind eine leistungsstarke, innovative und wachsende Unternehmensgruppe, die an mehreren Standorten im In- und Ausland grafische Papiere, Wellpappenrohpapiere und Wellpappenverpackungen auf Recyclingbasis herstellt. Am Hauptsitz unserer Unternehmensgruppe in Aalen-Neukochen, ca. 70 km östlich von Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Front Office Mitarbeiter (m/w/d) und interne Services

 

Ihre Aufgaben 

  • Erster Ansprechpartner sämtlicher Besucher im Haus
  • Entgegennehmen und ggf. Weiterleiten von Telefonanrufen, Emails, Faxen
  • Überwachung von Funktionsfähigkeit und Ordnung in den Besprechungsräumen, Küchen etc.
  • Verwalten des Büromateriallagers
  • Vorbereiten von Meetings
  • Einarbeitung neuer Auszubildender in die Tätigkeiten des Empfangs
  • Unterstützung der Personalabteilung z.B. bei der Urlaubsplanung
  • Unterstützung weiterer hausinterner Abteilungen z. B. bei der elektronischen Archivierung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Freude am Umgang mit Menschen d.h. stets freundlicher, geduldiger und zuvorkommender Umgang
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 
  • Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausdrucksstark auf Deutsch und Englisch
  • Hohes Engagement und Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team eines expandierenden mittelständischen Familienunternehmens mit angenehmem Betriebsklima, leistungsgerechten Bezügen sowie einem sicheren Arbeitsplatz.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.

info en bref

spécialité
Administratif, Papier

secteur métier
Postes techniques et de direction

site
Aalen-Neukochen, Allemagne

votre interlocuteur
Arne Teuteberg
a.teuteberg(at)palm.de